Le projet Conservation Through Economic Empowerment in the Republic of the Congo (CEERC) Project in the Republic of the Congo, finance par l’USAID et mis en oeuvre par Tetra Tech, accepte les expressions d'intérêt des candidats pour le poste d’Assistant Ressources Humaines et Administration. L'objectif du CEERC est de réduire les menaces pesant sur la biodiversité, les forêts riches en carbone et les tourbières en République du Congo (ROC). Cette activité, d'une durée de cinq ans, adopte une approche basée sur les systèmes de marché pour promouvoir un développement respectueux de la conservation et renforcer les systèmes de marchés verts. Le CEERC a débuté le 1er juillet 2021.

Description du poste :

Relevant du Chef de Projet (COP), et sous la supervision du Chef de Projet Adjoint-Directeur des Opérations (DCOP), le ou la Spécialiste Administration et Ressources Humaines est chargé (e) des opérations administratives et de la gestion des ressources humaines du projet. Sur le plan des ressources humaines, il ou elle est responsable de la bonne tenue du dossier du personnel, de sa mise à jour, de la mise en œuvre et du suivi des opérations concernant le personnel, notamment, le recrutement, la gestion des contrats de travail, et les mouvements du personnel. A ce titre, il ou elle inscrit son action dans le respect de la règlementation du travail et sociale en vigueur au Congo. Sur le plan de l`administration, il ou elle est responsable des procédures relatives à : la gestion des équipements, du matériel et des fournitures, la mise en œuvre des formations, la gestion des rapports et l`archivage des documents et dossiers du projet.

Le poste est basé à Brazzaville, en République du Congo.

Responsabilités:

* Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et de leur mise à jour ;

* Gérer au processus de recrutement du personnel ;

* Assurer la gestion des contrats de travail ;

* Planifier et suivre les mouvements du personnel, les absences et les congés ;

* Assurer le suivi et le traitement des fiches de présence des agents et appuyer le traitement de la paie ;

* Traiter des questions relevant du personnel avec la administrations fiscales et sociale (CNSS, Directions et inspections de travail, impôts ;

* Préparer les demandes d’acquisition relatives à l’équipement et l’entretien du siège du projet ;

* Superviser la gestion des équipements et du matériel et des équipements ;

* Superviser les prestataires chargés des travaux concernant le siège du projet ;

* Assurer le suivi des contrats d’abonnement d’électricité et d’eau ;

* Assurer le suivi de l’exécution des contrats d’assurances des équipements et établir un calendrier de déclenchement de leurs paiements ;

* Coordonner l’organisation des ateliers, des formations et des conférences avec le staff technique concerné ;

* Planifier les réunions régulières, ad hoc et préparer les rapports y relatifs selon les requêtes.

Qualifications:

* Être titulaire d’un Bac+ 3 minimum en Droit, gestion, administration des entreprises ;

* Disposer d’une expérience minimum de cinq (05) années dans les fonctions similaires au sein d’un projet, d’une ONG internationale, sciences sociales ou d’une entreprise ;

* Justifier des compétences avérées en administration, en gestion des ressources humaines et en gestion des stocks et des équipements, acquises au cours des expériences antérieures ;

* Avoir une capacité à travailler indépendamment et en collaboration, dans le cadre d’une équipe multiculturelle ;

* Maîtriser l’outil informatique, notamment les logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;