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Officier Finance et Administration – Appui à la Professionnalisation des Coopératives Minières (APCM)

Le projet Appui à la Professionnalisation des Coopératives Minières (APCM) en République Centrafricaine, mis en œuvre par Tetra Tech International Development accepte actuellement les manifestations d'intérêt pour un Officier Finance et Administration. Ce poste sera situé au bureau principal à Bangui.

 

Le Projet d’Appui à la Professionnalisation des Coopératives Minières (APCM) en République Centrafricaine est un projet financé par la Banque Mondiale à travers le Projet de Gouvernance des Ressources Naturelles (PGRN).  Il est mis en œuvre pour une durée de deux ans (depuis Septembre 2019) par Tetra Tech. Les deux sites d’implémentation du projet sont à Nola et à Boganangone, avec une équipe de coordination à Bangui.

 

L’Officier Finance et Administration sera responsable d’effectuer tous types d’opérations financières et administratives incluant l’enregistrement des transactions dans le logiciel QuickBooks, les paiements, les opérations bancaires, la gestion des contrats de services et l’assistance au Manager des Operations dans tous les domaines de contrôle financier. Ce poste est à temps plein et à long terme.

 

Responsabilités:

* Effectuer la clôture mensuelle comptable suivant le calendrier comptable de Tetra Tech et préparer les états financiers incluant les toutes photocopies des documents à envoyer au siège chaque mois en respectant les délais définis dans le manuel de comptabilité.
* Réconcilier et vérifier que les avances de voyage sont justifiées suivant les procédures.
* Examiner diverses transactions comptables comme les salaires, divers paiements des fournisseurs, la justification des avances de voyage, etc., afin de garantir l’exactitude des décaissements et le respect des procédures internes financières.
* Procéder au traitement des paiements de salaire du Personnel, des consultants et des fournisseurs de biens et services, les soumettre à la revue du Manager des Operations avant la validation.
* Effectuer les déclarations et paiements des taxes et cotisations sociales dans les délais requis par les lois centrafricaines en vigueur.    
* Enregistrer régulièrement les transactions financières dans le logiciel de comptabilité QuickBooks.

* Préparer et envoyer les demandes de fonds au Manager des Operations pour revue avant l’envoi au siège de Tetra Tech.

* Classer régulièrement les copies en dur et électroniques sur la plateforme Egnyte les documents dont le classement lui est assigné en suivant la politique de classement de Tetra Tech.

* Faire des retraits de fonds a la banque et assurer une gestion transparente de la petite caisse.

* Aider à préparer l’audit.

* Effectuer toute autre tâche en rapport avec la gestion financière et administrative demandée par le Manager des Operations ou le Coordonnateur du Projet.

* Mettre à jour la base de données du Projet

* Classer et archiver correctement les documents comptables, financiers et administratifs du bureau ;

* Faire le suivi des documents administratifs et financiers ;

* Assurer le suivi des jours de congés des staffs selon les différents types de contrats ;

* Tenir à jour un dossier individuel par personnel qui comprends tous les documents liés à la personne conformément aux procédures de Tetra Tech et Bailleur;

* Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Projet dont il est chargé, et en particulier : (i) ouvrir et enregistrer les courriers “ Arrivée ” et ‘’Départ’’, (ii) mettre en forme et numéroter, selon un chrono tenu à jour, le courrier départ du Bureau et veiller à son envoi dans les meilleurs délais et selon la méthode la plus appropriée (iii) recevoir les visiteurs et veiller à ce que ceux-ci soient correctement accueillis, informés et dirigés s’il y a lieu, vers la personne ou le service demandé ;

* Entretenir les relations avec les entités bénéficiaires et Partenaires du projet et assurer la circulation de l’information au sein de la cellule d’exécution du projet ;

* Préparer les correspondances, courriers ou tout autre document qui lui sera soumis (saisie, scannage, impression, photocopie, reliure, etc.) ;

* Tenir à jour la liste des noms, adresse et numéros téléphoniques de tous les partenaires et les autorités administratives dont le Projet aura besoin ;

* Préparer le compte-rendu des réunions hebdomadaires du bureau ;

* Assurer l’organisation et la bonne gestion administrative du projet et Garantir la sécurité et la confidentialité des données internes;

 

Qualifications:

* Education : Titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de la Comptabilité et Finances, des ressources humaines, de l’Administration, ou un équivalent en relation avec le niveau d’instruction et l’expérience professionnelle y relatifs.

* Expérience Professionnelle : Au moins 5 années d'expérience professionnelle dans une ONG nationale et/ou internationale, de préférence dans la gestion des Projets de développement. Expérience prouvée dans l’utilisation du Logiciel QuickBooks et du Microsoft Office.

* Langues : Français et Sango requis. La maitrise de l’anglais est un atout.

* Général : Excellentes compétences en matière de contact avec les personnes, compétences organisationnelles, intégrité financière et personnelle, éthique de travail professionnelle, flexibilité, diplomatie et tact, facilité d’expression écrite et orale, expérience de travail en équipe.

*CA ARDc