Le comptable sera responsable du traitement de tous les types de transactions financières, y compris la saisie des données, les paiements et les transactions bancaires, en utilisant les logiciels comptables Quick Books et Oracle et en assistant le Directeur Financier et Administratif dans tous les domaines de la comptabilité et du contrôle financier. En outre, le comptable gérera toute la comptabilité, les comptes bancaires et les flux de trésorerie pour s'assurer de la disponibilité des fonds en vue d’une mise en œuvre efficace et efficiente. Les domaines de responsabilité spécifiques comprennent la revue des bons et l’analyse de la conformité et la sincérité des données financières, la préparation des rapports financiers, le traitement des transactions bancaires, l’analyse des rapports financiers et la gestion des flux de trésorerie.

Responsabilités:

* Mettre en place des systèmes de contrôle comptable et financier conformément à la réglementation gouvernementale des États-Unis (de sorte que les dépenses soient raisonnables, admissibles et affectables) et veiller à ce que les transactions financières selon la politique de Tetra Tech soient imputées, traitées et enregistrées conformément aux politiques et procédures internes.

* S’assurer que les transactions sont correctement enregistrées dans QuickBooks et que les normes, procédures et politiques de comptabilité et d'approvisionnement de Tetra Tech sont suivies et mises en œuvre.

* Assister à la clôture des comptes mensuels et à la préparation des états financiers à soumettre au Directeur Financier et Administratif.

* Préparer et soumettre les rapports des dépenses mensuelles précis, complets et en temps opportun au Directeur Financier et Administratif, selon la date limite déterminée chaque mois.

* Préparer les prévisions mensuelles et les comptes de régularisation de manière précise et complète à soumettre au Directeur Financier et Administratif.

* Analyser diverses transactions comptables, notamment le paiement des fournisseurs, les demandes de remboursement de voyage, etc., afin d'assurer l'exactitude des décaissements, le respect du règlement d’ordre intérieur, des politiques et procédures financières, et des instructions et des pratiques administratives.

* Effectuer les paiements dus aux fournisseurs / sous-traitants et vendeurs des biens et services.

* Effectuer la réconciliation bancaire pour tous les fonds en devises étrangères et en monnaie locale;

* Assister le personnel dans la préparation des justifications des avances de voyage et l’élaboration des rapports de dépenses.

* Gérer le processus d'exonération de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) et préparer, le cas échéant, les rapports mensuels y relatifs.

* D'autres tâches comptables, de gestion financière et d'administration, conformes à la portée générale de ce poste, attribuées par le Directeur Financier et Administratif ou la Directrice du Projet.

* Signaler immédiatement les irrégularités financières ou relatives aux bons à la Directrice du Projet.

Qualifications:

* Diplôme dans le domaine comptable requis. Certification comptable préférée. L’expérience en audit est un atout

* Au moins 5 années d'expérience professionnelle en comptabilité

* Expérience d’utilisation d’un logiciel de gestion financière requise. L'expérience dans l’usage du QuickBooks est préférée. Etre organisé et orienté vers les détails. Etre capable de travailler sous pression. Etre une personne exemplaire et intègre en matière de gestion financière

* La connaissance du Français est requise. La connaissance de l’anglais et du Swahili est un atout

Veuillez nous fournir les documents ci-dessous pour être considéré comme candidat:

* Lettre de motivation

* CV dans l'ordre chronologique inverse

* Liste de reference