Tetra Tech ARD,accepte des déclarations d’intérêt de la part de candidats qualifiés pour le role de Logisticien pour son programme Feed the Future Strengthen Value Chains dans le Sud Kivu en République démocratique du Congo.
Le logisticien sera responsable de toutes les tâches administratives, d'approvisionnement et de logistique liées au projet, y compris la maintenance du bureau et des équipements, la gestion des services d’appui du bureau, l'utilisation des véhicules, de l'équipement et de la sécurité du personnel et des biens.
Responsabilités:
* Effectuer l’inventaire physique des biens et gérer de manière efficace et efficiente l'utilisation de tous les biens du programme. S’assurer que la base de données d'inventaires est mise à jour à tout moment. Lorsque les biens inscrits dans l'inventaire sont endommagés ou nécessitent une réparation, tenir informer immédiatement le Directeur Financier et Administratif, et demander une réparation ou un déclassement en temps opportun.
* Servir de point focal principal pour les contacts avec le bailleur du bureau et gérer les contrats de bail et les besoins d'entretien du bureau.
* Gérer l'utilisation du véhicule, les journaux de bord, les immatriculations et enregistrement, l'approvisionnement en carburant, l'assurance et la maintenance.
* Appuyer l'organisation en matière de gestion d'événements spéciaux, de réunions du personnel et d'ateliers, tel que requis (en collaboration avec l’Assistant Administratif / Réceptionniste).
* Coordonner avec le comptable pour traiter les questions d'approvisionnement relatives au traitement et rapportage de la TVA.
* Conserver les documents liés aux approvisionnements de manière efficace et en conformité avec les politiques et procédures de Tetra Tech et USAID pour toutes les opérations du projet.
* Mettre en place un système efficace de gestion de l'information sur le bureau, y compris les fichiers électroniques, le matériel, les logiciels et le support technique.
* Développer et gérer l’accès à Internet et programmes du système informatique.
* Effectuer d'autres tâches demandées par le Directeur Financier et Administratif ou la Directrice du Projet.
Qualifications:
* Diplôme de licence préféré
* Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en tant que logisticien, gestionnaire de bureau ou poste similaire
* Gestion financière, logistique ou expérience en gestion d'inventaire requise. Expérience de bureau préférée. Les compétences informatiques de base requises. Les compétences en mécanique, charpenterie, dédouanement et / ou informatiques sont un atout
* Attention aux détails, compétences éprouvées en matière d'organisation et de priorisation des tâches, intégrité financière et personnelle et capacité de travailler correctement sous pression et avec une grande variété de personnes et d'intervenants
* Français et Swahili (ou Mashi) requis. Anglais est un atout
* Doit actuellement résider dans la région du Sud-Kivu.
Veuillez nous fournir les documents ci-dessous pour être considéré comme candidat:
* Lettre de motivation
* CV dans l'ordre chronologique inverse
* Liste de reference
To be considered applicants must submit the following as part of the online application process:
* Cover Letter
* CV in reverse chronological format
Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. No phone calls will be accepted.
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